Nalevingsbeleid (samenvatting)

Het bedrijf heeft een programma geïmplementeerd voor naleving van regelgeving en misdaadpreventie (Corporate Compliance), hierna het “programma” genoemd, waarvan het Criminal Compliance-beleid hieronder wordt samengevat:

VERBINTENISSEN

  • Voldoen aan alle verplichtingen onder dit Beleid en het Programma.
  • Voldoe aan alle strafwetgeving die van toepassing is op het bedrijf.
  • Het programma en de bijbehorende bedrijfsprocessen voortdurend verbeteren.

TOEPASSINGSBEREIK

Dit beleid en het programma zijn van toepassing op het bedrijf, het bestuursorgaan, het senior management, werknemers en alle andere verbonden partijen.

Voor het aangaan van een zakelijke relatie, van welke aard dan ook, zal aanvaarding van dit Beleid en de daaruit voortvloeiende verplichtingen worden voorgesteld.

DOELSTELLINGEN

  • cHet beleid van nultolerantie voor strafbare feiten versterken.
  • Een model opstellen waarmee de belangrijkste criminele risico's kunnen worden geïdentificeerd en maatregelen kunnen worden vastgesteld voor de preventie, opsporing en beheersing ervan.
  • Betrek al het personeel in de organisatie bij dit systeem.
  • Om de maatschappij te verzekeren dat het bedrijf voldoet aan de plichten van toezicht en controle bij het uitoefenen van haar activiteiten en dat het passende maatregelen neemt om het plegen van misdaden te voorkomen.
  • Herzie deze doelstellingen regelmatig.

ALGEMENE PRINCIPES

  • Naleving van het strafrecht, de Gedragscode en haar andere interne protocollen is vereist voor alle leden van HET BEDRIJF en verbiedt uitdrukkelijk het plegen van criminele handelingen.
  • HET BEDRIJF verbindt zich ertoe te voldoen aan alle verplichtingen die voortvloeien uit dit Beleid, evenals uit de reeks protocollen, procedures en beleidslijnen die deel uitmaken van het Nalevingsprogramma.
  • Er wordt een verplichting opgelegd aan de betrokken partijen om alle verdachte feiten of gedragingen die verband houden met criminele risico's te melden, waarbij de vertrouwelijkheid en de vrijwaring van vergelding voor de informant worden gewaarborgd, via het daartoe bestemde kanaal.er wordt een verplichting opgelegd aan de betrokken partijen om alle verdachte feiten of gedragingen die verband houden met criminele risico's te melden, waarbij de vertrouwelijkheid en de vrijwaring van vergelding voor de informant worden gewaarborgd, via het daartoe bestemde kanaal. *** Vertaald met www.DeepL.com/Translator (gratis versie) ***
  • Het bestaan van het Regulatory Compliance and Crime Prevention Committee wordt aangekondigd, als het orgaan dat de functies van de verantwoordelijke voor Compliance zal uitoefenen. Het Regulatory Compliance and Crime Prevention Committee is onafhankelijk van de raad van bestuur en zal optreden als de autoriteit die verantwoordelijk is voor het beheer, de implementatie en de controle van de naleving van het Compliance-programma. *** Vertaald met www.DeepL.com/Translator (gratis versie) ***
  • Het niet naleven door leden van HET BEDRIJF van de verplichtingen die voortvloeien uit dit Beleid en het Nalevingsprogramma als geheel, zal leiden tot de toepassing van de disciplinaire regeling voorzien in het Werknemersstatuut en de toepasselijke Collectieve Arbeidsovereenkomst, en in het geval van een zakenpartner, die voorzien in de specifieke procedure die op hem van toepassing is.

U kunt het strafrechtelijk nalevingsbeleid van Gestión Hotelera la Marina, S.L. raadplegen door te klikken op deze link.

INTERN INFORMATIESYSTEEM VAN GESTION HOTELERA LA MARINA, S.L. - KLOKKENLUIDEN

Welkom bij het interne informatiesysteem van Gestión Hotelera la Marina, S.L.

Het interne informatiesysteem is geïmplementeerd door Gestión Hotelera la Marina, S.L. in het kader van haar programma voor de preventie van het plegen van misdrijven en in overeenstemming met de wettelijke vereisten en eisen die zijn vastgelegd in Richtlijn (EU) 2019/1937 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2019 betreffende de bescherming van personen die schendingen van het recht van de Unie melden (bekend als de “Klokkenluidersrichtlijn”) en in de toepasselijke nationale omzettingsregels (in Spanje, Wet 2/2023 van 20 februari, die de bescherming regelt van personen die schendingen van de regelgeving melden en de strijd tegen corruptie).

U kunt het beleid van het interne informatiesysteem van Gestión Hotelera la Marina, S.L. raadplegen door te klikken op deze link.

.

Wij nodigen u uit om dit document te lezen, waarin u kunt zien dat het systeem en de interne meldingskanalen zijn geïmplementeerd voor het melden van bepaalde schendingen waarvan u op de hoogte bent binnen het “Materiële toepassingsgebied” van genoemd systeem, zoals bijvoorbeeld handelingen of nalatigheden die kunnen worden aangemerkt als: 1) een wettelijke of regelgevende schending van de wetgeving van de Europese Unie; 2).- een ernstige of zeer ernstige strafrechtelijke of administratieve overtreding, zoals die met financieel verlies voor de schatkist en de sociale zekerheid; 3) – een overtreding van de interne regels of gedragscodes van de Groep; of, 4) – elke omstandigheid die een risico kan vormen voor de reputatie van Gestión Hotelera la Marina, S.L. of een van haar dochterondernemingen.

Wij herinneren u er dus aan dat dit interne kanaal voor informatie en klachten niet het communicatiekanaal is voor claims van de Klantenservice, interpersoonlijke conflicten die het materiële toepassingsgebied van het Systeem overschrijden of andere commerciële klachten, onder andere. Daarom, als uw melding een commerciële klacht is, kunt u naar de volgende link gaan.

Indien u een inbreuk op de regelgeving wilt melden die specifiek betrekking heeft op de zaken die door het informatiesysteem worden bestreken, kunt u dit doen via de volgende alternatieve kanalen:

Opmerking: Zodra het klachtenformulier is aangemaakt en verzonden, kent het platform automatisch een identificatiecode toe aan de klacht die door de informant moet worden bewaard en waarmee hij de status van de verwerking van zijn communicatie kan raadplegen. Dit platform wordt beheerd door een externe leverancier van Gestión Hotelera la Marina, S.L.

  • B) Door de persoon die verantwoordelijk is voor het systeem rechtstreeks mondeling of schriftelijk te informeren via de volgende alternatieve kanalen die geen anonimiteit garanderen:

Door het sturen van een brief in een verzegelde envelop ter attentie van de persoon die verantwoordelijk is voor het systeem, naar de kantoren van GESTION HOTELERA LA MARINA, S.L. op het volgende adres: Avenida Cuenca, nº 6, 03503, Benidorm (Spanje). Op de envelop moet “Vertrouwelijk” staan.

Door het houden van een persoonlijk gesprek op uw uitdrukkelijk voorafgaand verzoek, waarvan het gesprek wordt gedocumenteerd of opgenomen op een veilig opslagmedium.

In ieder geval, ongeacht het door de gebruiker gekozen kanaal, zal Gestión Hotelera la Marina, S.L. de doorgegeven informatie vertrouwelijk behandelen in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke regelgeving.

Voor meer informatie over de klokkenluidersprocedure, de bescherming van klokkenluiders, het verbod op vergelding, de verwerking van persoonsgegevens en andere relevante aspecten, verwijzen we naar het hierboven vermelde beleid inzake het interne meldingssysteem.